一、申请来我院完成本科毕业论文手续
1. 须获得我院教师同意接收，并由本科所在高校提供申请表
2. “校外指导老师栏”请我院指导教师签字
3.“接收单位意见”请我院分管本科副经理签字（咨询电子楼218A，本科教务陈老师，89682989）
4. 盖银河galaxy娱乐游戏中心公章（电子楼220B）
二、安全教育
1. 根据学院关于加强研究生安全管理规定：导师应“导师应谨慎同意拟录取研究生提前进校或接收外校员工来实验室开展科研工作。确因科研需要的，应当加强其在校期间的安全教育和管理，并与其签署安全责任书。”
2. 导师和拟录取研究生签署安全责任书（参考文本见附件），一份导师留存 ，一份研究生辅导员留存（电子楼208）。
三、临时宿舍申请（房产处网站最近发布通知，因员工规模扩张，目前宿舍紧张，暂停计划外员工申请床位）
1. 登陆校房产处网站-政策制度-南京大学计划外员工住宿管理规定，填写申请表和明细表。（fcc.nju.edu.cn）
2. 房产处申请表中申请部门栏空白处请导师签字后，请肇老师（电子楼208）签字后，请分管副经理冯老师（电子楼502）在申请部门负责人处签字。
3. 去学院办公室盖学院公章（电子楼220B）。
4. 审批部门为研究生院招生办，但是一般情况下，招生办会提前将拟录取名单报送给房产处，不用研究生院招生办签字盖章。
5. 表格交房产处办理申请。鼓楼校区综合楼509，仙林校区扬州楼330
5. 表格交房产处办理申请。鼓楼校区综合楼509，仙林校区扬州楼330
6. 申请是否批准由房产处根据全校宿舍情况统筹决定。
四、临时校园卡申请
1. 导师联系学院办公室王惠主任（电子楼220B），咨询申请自管号流程
2. 导师账号登陆学校OA系统-综合服务-临时校园卡开通（需先申请到自管号）
3. 上传身份证和录取通知书扫描件等申请时要求提交的材料（尚未发通知书的，开附件拟录取证明请学院研工办肇老师签字，院办盖章）
4. 提交后，导师可以查询申办状态。
5. 申请是否批准由网络信息中心决定。
五、网络账号
导师账号登陆学校OA系统-综合服务-临时网络账号开通，按要求上传身份证、承诺书等材料。提交后，导师可以查询申办状态。申请是否批准由网络信息中心决定。
附件：
安全责任书
拟录取研究生提前进校安全责任书.docx
拟录取证明
http:/uploadfile/2017/0221/20170221091232653.docx
五、网络账号
导师账号登陆学校OA系统-综合服务-临时网络账号开通，按要求上传身份证、承诺书等材料。提交后，导师可以查询申办状态。申请是否批准由网络信息中心决定。
附件：
安全责任书
拟录取研究生提前进校安全责任书.docx拟录取证明
http:/uploadfile/2017/0221/20170221091232653.docx
